Panduan Lengkap Setting MX G Suite di Plesk: Mudah & Cepat

Mengintegrasikan layanan email profesional seperti G Suite (sekarang Google Workspace) dengan platform hosting Anda adalah langkah krusial untuk membangun kredibilitas bisnis dan memastikan komunikasi yang lancar. Namun, proses konfigurasi ini terkadang bisa terasa rumit, terutama bagi mereka yang baru mengenal dunia teknis. Salah satu tahapan terpenting adalah mengatur MX record, yang bertugas mengarahkan email masuk ke server G Suite Anda. Jika Anda menggunakan Plesk sebagai panel kontrol hosting Anda, artikel ini akan menjadi panduan definitif Anda.

Artikel ini dirancang untuk memberikan Anda pemahaman mendalam dan langkah-langkah praktis yang mudah diikuti mengenai panduan lengkap setting MX G Suite di Plesk. Kami akan membahas setiap detail, mulai dari apa itu MX record hingga cara mengkonfigurasinya secara akurat di Plesk, memastikan email Anda terkirim dan diterima tanpa hambatan. Bersiaplah untuk menguasai proses ini dan meningkatkan efisiensi komunikasi bisnis Anda.

Memahami Fondasi: Apa Itu MX Record dan Mengapa Penting?

Sebelum melangkah lebih jauh ke dalam proses konfigurasi di Plesk, sangat penting untuk memahami apa sebenarnya MX record itu dan mengapa perannya sangat vital dalam sistem pengiriman email. Tanpa pemahaman dasar ini, proses pengaturan bisa terasa seperti mengikuti instruksi tanpa mengerti tujuannya.

Definisi dan Fungsi Utama MX Record

MX record, singkatan dari Mail Exchanger record, adalah jenis catatan dalam sistem DNS (Domain Name System) yang menentukan server mana yang bertanggung jawab untuk menerima email atas nama nama domain Anda. Ketika seseorang mengirim email ke alamat di domain Anda (misalnya, [email protected]), server pengirim akan terlebih dahulu melakukan query ke DNS untuk mencari MX record domain tersebut. Hasil query ini akan memberitahukan server pengirim ke mana email tersebut harus dikirimkan.

Fungsi utamanya adalah sebagai penunjuk jalan bagi email. Tanpa MX record yang benar, email yang dikirim ke domain Anda tidak akan tahu ke mana harus pergi dan kemungkinan besar akan gagal terkirim atau masuk ke folder spam. Ini seperti mencoba mengirim surat tanpa alamat tujuan yang jelas; surat tersebut tidak akan pernah sampai.

Peran MX Record dalam Ekosistem Email

Dalam konteks penggunaan G Suite, MX record memainkan peran sentral. Ketika Anda memutuskan untuk menggunakan G Suite untuk email bisnis Anda, Anda pada dasarnya meminta Google untuk menangani semua pengiriman dan penerimaan email untuk domain Anda. Oleh karena itu, Anda perlu mengkonfigurasi MX record domain Anda agar menunjuk ke server-server email milik Google.

Ini memastikan bahwa setiap email yang ditujukan untuk alamat email di domain Anda akan segera dialihkan dari server email penyedia hosting Anda (yang mungkin ditunjuk oleh MX record default) ke server Google. Proses ini adalah kunci untuk mengaktifkan fitur-fitur G Suite seperti Gmail, kalender, dan penyimpanan cloud untuk komunikasi email Anda.

Prioritas dalam MX Record: Mengapa Angka Itu Penting?

Anda mungkin memperhatikan bahwa setiap MX record memiliki angka yang terkait dengannya, yang disebut sebagai "prioritas". Angka prioritas ini sangat penting dalam menentukan urutan server mana yang harus dicoba oleh server pengirim jika ada beberapa MX record yang terdaftar untuk sebuah domain.

Angka prioritas yang lebih rendah menunjukkan prioritas yang lebih tinggi. Misalnya, jika Anda memiliki dua MX record: satu dengan prioritas 10 dan satu lagi dengan prioritas 20, server pengirim akan mencoba mengirim email ke server yang terkait dengan MX record prioritas 10 terlebih dahulu. Jika server tersebut tidak merespons atau tidak tersedia, barulah server pengirim akan mencoba MX record dengan prioritas 20.

Konfigurasi prioritas ini dirancang untuk redundansi dan ketahanan. Dengan menetapkan beberapa MX record dengan prioritas yang berbeda, Anda memastikan bahwa email tetap dapat dikirimkan bahkan jika server email utama Anda mengalami masalah teknis sementara. G Suite sendiri menyediakan beberapa server dengan prioritas yang berbeda untuk tujuan ini, dan Anda harus mengkonfigurasinya sesuai dengan rekomendasi mereka.

Menjelajahi Dunia G Suite: Pengertian dan Manfaatnya

Sebelum kita menyelami detail teknis pengaturan MX record di Plesk, mari kita luangkan waktu sejenak untuk memahami apa itu G Suite (kini dikenal sebagai Google Workspace) dan mengapa banyak bisnis memilihnya sebagai solusi komunikasi dan kolaborasi mereka. Mengetahui nilai dari alat yang akan Anda integrasikan akan memberikan motivasi ekstra dalam proses konfigurasinya.

Apa Itu G Suite (Google Workspace)?

G Suite, yang kini telah berevolusi menjadi Google Workspace, adalah seperangkat alat produktivitas dan kolaborasi berbasis cloud yang ditawarkan oleh Google. Ini menggabungkan aplikasi populer seperti Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Calendar, Meet, dan banyak lagi, di bawah satu langganan terpadu yang dirancang untuk bisnis dari semua ukuran.

Alih-alih menggunakan versi gratis dari aplikasi Google yang ditujukan untuk pengguna individu, Google Workspace menawarkan fitur tambahan, kontrol administratif yang lebih kuat, keamanan yang ditingkatkan, dan dukungan pelanggan yang lebih baik. Ini memungkinkan perusahaan untuk menggunakan alamat email profesional mereka sendiri (misalnya, [email protected]) dan mengelola akun pengguna mereka secara terpusat.

Manfaat Mengadopsi Google Workspace untuk Bisnis

Ada banyak alasan mengapa bisnis beralih ke Google Workspace. Manfaatnya mencakup peningkatan efisiensi, kolaborasi yang lebih baik, dan keamanan data yang lebih kuat.

• Komunikasi Profesional: Dengan Gmail untuk Google Workspace, Anda mendapatkan alamat email kustom yang mencerminkan merek Anda, bersama dengan fitur-fitur canggih dari Gmail yang Anda kenal dan cintai.

• Kolaborasi Tanpa Batas: Alat seperti Google Docs, Sheets, dan Slides memungkinkan tim untuk bekerja pada dokumen yang sama secara bersamaan, secara real-time, dari mana saja.

• Penyimpanan Cloud yang Aman: Google Drive menyediakan ruang penyimpanan yang luas dan aman untuk semua file Anda, mudah diakses dan dibagikan antar anggota tim.

• Keamanan Tingkat Lanjut: Google Workspace dilengkapi dengan fitur keamanan yang kuat, termasuk otentikasi dua faktor, deteksi phishing, dan perlindungan malware, untuk menjaga data bisnis Anda tetap aman.

• Fleksibilitas dan Skalabilitas: Platform ini dapat dengan mudah diskalakan untuk mengakomodasi pertumbuhan bisnis Anda, dari startup kecil hingga perusahaan besar.

• Akses di Mana Saja: Karena berbasis cloud, semua alat Google Workspace dapat diakses dari perangkat apa pun yang terhubung ke internet, memberikan fleksibilitas bagi karyawan yang bekerja dari jarak jauh atau saat bepergian.

Bagaimana Google Workspace Bekerja untuk Anda

Secara garis besar, Google Workspace bekerja dengan menyediakan infrastruktur yang kuat untuk seluruh kebutuhan digital bisnis Anda. Ketika Anda berlangganan Google Workspace, Anda mendapatkan akun administrator yang memungkinkan Anda mengelola pengguna, perangkat, dan pengaturan keamanan.

Setiap pengguna mendapatkan akses ke suite aplikasi yang terintegrasi. Misalnya, ketika Anda menerima email di Gmail, Anda dapat dengan mudah menyimpan lampiran langsung ke Google Drive, membuat acara kalender dari email, atau memulai panggilan video melalui Google Meet tanpa meninggalkan aplikasi Gmail. Seluruh ekosistem ini dirancang untuk bekerja secara mulus, meminimalkan gesekan dalam alur kerja sehari-hari.

Untuk email, seperti yang akan kita bahas secara mendalam, konfigurasi DNS (khususnya MX record) adalah jembatan yang menghubungkan domain Anda dengan server email Google. Tanpa jembatan ini, email bisnis Anda tidak akan dapat memanfaatkan kekuatan G Suite.

Langkah-demi-Langkah: Mengkonfigurasi MX G Suite di Plesk

Sekarang kita sampai pada inti dari panduan ini: bagaimana cara mengatur MX record di Plesk agar email Anda diarahkan ke G Suite. Proses ini membutuhkan ketelitian, tetapi dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda akan dapat menyelesaikannya dengan mudah.

Persiapan Awal: Informasi yang Anda Butuhkan

Sebelum Anda mulai mengubah pengaturan di Plesk, pastikan Anda memiliki informasi yang diperlukan dari Google. Informasi ini biasanya mencakup daftar MX record yang harus Anda masukkan, beserta nilai prioritasnya.

Umumnya, Google menyediakan MX record berikut:

• ASPMX.L.GOOGLE.COM. dengan prioritas 1

• ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. dengan prioritas 5

• ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. dengan prioritas 5

• ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM. dengan prioritas 10

• ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM. dengan prioritas 10

Penting: Selalu verifikasi daftar MX record dan prioritas yang tepat dari dokumentasi resmi Google Workspace, karena mereka dapat memperbarui informasi ini dari waktu ke waktu. Pastikan juga Anda sudah menambahkan domain Anda ke akun Google Workspace dan memverifikasinya.

Akses Panel Kontrol Plesk Anda

Langkah pertama adalah masuk ke panel kontrol Plesk Anda. Biasanya, Anda dapat mengaksesnya melalui URL seperti https://namaserveranda.com:8443 atau melalui tautan yang diberikan oleh penyedia hosting Anda.

Setelah masuk, Anda akan melihat dashboard Plesk yang menampilkan berbagai opsi manajemen untuk domain Anda.

Menemukan Pengaturan DNS Domain Anda

Di dalam dashboard Plesk, cari bagian yang berkaitan dengan manajemen domain Anda. Biasanya, ini akan dilabeli sebagai "Websites & Domains" atau serupa.

Setelah Anda memilih domain yang ingin Anda konfigurasi, cari opsi yang mengarah ke manajemen DNS. Ini sering kali dilabeli sebagai "DNS Settings", "DNS Zone Editor", atau "Zone File Editor". Klik pada opsi ini untuk melanjutkan.

Menghapus MX Record yang Ada (Penting!)

Sebelum menambahkan MX record baru untuk G Suite, sangat penting untuk menghapus semua MX record yang ada yang mungkin mengarah ke server email default penyedia hosting Anda. Jika tidak, email Anda mungkin tidak akan diarahkan dengan benar ke G Suite.

Di halaman DNS Zone Editor, Anda akan melihat daftar semua catatan DNS untuk domain Anda. Cari catatan dengan tipe "MX". Hapus semua catatan MX yang ada. Hati-hati jangan sampai menghapus catatan lain seperti A, CNAME, atau TXT record, karena ini penting untuk fungsi lain dari website dan domain Anda.

Menambahkan MX Record Baru untuk G Suite

Setelah menghapus MX record lama, Anda siap untuk menambahkan MX record baru sesuai dengan informasi dari Google. Cari tombol atau tautan bertuliskan "Add Record" atau "Add New Record".

Saat Anda akan menambahkan record, Anda akan diminta untuk memilih tipe record. Pilih "MX".

Kemudian, Anda akan melihat beberapa kolom untuk diisi:

• Domain Name (Nama Domain): Di sini, Anda biasanya cukup memasukkan nama domain Anda sendiri (misalnya, domainanda.com) atau biarkan kosong jika Plesk secara otomatis mengisinya dengan domain Anda.

• TTL (Time To Live): Biarkan nilai defaultnya, atau gunakan nilai yang direkomendasikan oleh penyedia hosting Anda. Ini menentukan berapa lama server DNS lain akan menyimpan cache informasi ini.

• Mail Exchanger (Server Tujuan): Di sinilah Anda memasukkan nilai server tujuan dari Google. Mulailah dengan yang pertama, misalnya, ASPMX.L.GOOGLE.COM.. Pastikan Anda menyertakan titik (.) di akhir jika dokumentasi Google menunjukkannya.

• Priority (Prioritas): Masukkan angka prioritas yang sesuai. Untuk ASPMX.L.GOOGLE.COM., prioritasnya adalah 1.

Setelah mengisi semua kolom, klik "OK" atau "Add Record" untuk menyimpan MX record pertama.

Ulangi proses ini untuk semua MX record G Suite yang diberikan oleh Google:

• ASPMX.L.GOOGLE.COM. (Prioritas: 1)

• ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. (Prioritas: 5)

• ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. (Prioritas: 5)

• ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM. (Prioritas: 10)

• ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM. (Prioritas: 10)

Pastikan Anda memasukkan setiap server tujuan dan prioritasnya dengan benar.

Memverifikasi Konfigurasi DNS Anda

Setelah Anda selesai menambahkan semua MX record, Anda perlu menunggu agar perubahan ini disebarkan ke seluruh internet. Proses propagasi DNS ini bisa memakan waktu dari beberapa menit hingga 48 jam, meskipun biasanya lebih cepat.

Anda dapat menggunakan alat online gratis untuk memeriksa MX record domain Anda. Cari "MX record lookup tool" di mesin pencari, masukkan nama domain Anda, dan alat tersebut akan menampilkan MX record yang terdeteksi. Pastikan MX record yang ditampilkan sesuai dengan yang Anda masukkan dan mengarah ke server Google.

Selain itu, Google Workspace sendiri memiliki alat verifikasi. Di konsol admin Google Workspace Anda, cari bagian yang berkaitan dengan domain dan verifikasi email. Ikuti petunjuk di sana untuk memastikan bahwa MX record Anda telah dikenali oleh sistem Google.

Tips Tambahan untuk Kelancaran

• Periksa Kembali Typo: Kesalahan ketik sekecil apa pun dalam nama server atau angka prioritas dapat menyebabkan masalah pengiriman email. Periksa ulang setiap entri dengan cermat.

• Gunakan Titik di Akhir: Beberapa sistem DNS memerlukan titik (.) di akhir nama host (misalnya, ASPMX.L.GOOGLE.COM.). Jika Anda tidak yakin, periksa dokumentasi Google atau coba dengan dan tanpa titik untuk melihat mana yang diterima oleh Plesk.

• Perhatikan Domain Internal Plesk: Pastikan Anda tidak secara tidak sengaja menghapus atau mengubah catatan DNS yang penting untuk fungsi website Anda yang lain, seperti A record yang mengarah ke alamat IP server Anda.

• Hubungi Dukungan Hosting Anda: Jika Anda merasa tidak yakin atau mengalami kesulitan saat mengakses atau mengubah pengaturan DNS di Plesk, jangan ragu untuk menghubungi tim dukungan teknis dari penyedia hosting Anda. Mereka dapat memberikan panduan spesifik untuk panel kontrol mereka.

Bagian Lanjutan: Mengoptimalkan Pengaturan Email dengan Plesk dan G Suite

Setelah berhasil mengkonfigurasi MX record untuk G Suite di Plesk, ada beberapa langkah lanjutan yang dapat Anda ambil untuk memastikan pengalaman email yang lebih mulus dan aman, serta memanfaatkan fitur-fitur canggih yang ditawarkan oleh kedua platform.

Memahami Konfigurasi SPF, DKIM, dan DMARC

MX record hanyalah satu bagian dari teka-teki pengiriman email yang aman dan terpercaya. Agar email Anda tidak ditandai sebagai spam dan untuk melindungi domain Anda dari penyalahgunaan, Anda perlu mengkonfigurasi catatan DNS tambahan: SPF, DKIM, dan DMARC.

Sender Policy Framework (SPF)

SPF adalah catatan TXT di DNS Anda yang menentukan server mana yang diizinkan untuk mengirim email atas nama domain Anda. Ini membantu mencegah pengirim palsu memalsukan alamat email Anda.

Untuk G Suite, Anda perlu menambahkan atau memodifikasi catatan SPF Anda. Catatan SPF yang umum untuk G Suite terlihat seperti ini:

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Di Plesk, Anda akan menambahkan ini sebagai catatan TXT. Jika Anda sudah memiliki catatan SPF lain, Anda perlu menggabungkannya dengan benar.

DomainKeys Identified Mail (DKIM)

DKIM menambahkan tanda tangan digital ke email Anda, yang memungkinkan penerima untuk memverifikasi bahwa email tersebut benar-benar dikirim dari domain Anda dan belum diubah selama transit. Ini sangat penting untuk reputasi pengiriman email Anda.

Untuk mengaktifkan DKIM untuk G Suite, Anda perlu menghasilkan kunci DKIM dari konsol admin Google Workspace Anda. Setelah kunci dihasilkan, Google akan memberi Anda catatan TXT yang perlu Anda tambahkan ke DNS domain Anda di Plesk. Catatan ini biasanya dimulai dengan google._domainkey.

Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance (DMARC)

DMARC dibangun di atas SPF dan DKIM. Ini adalah kebijakan yang memberi tahu server penerima apa yang harus dilakukan jika email gagal dalam pemeriksaan SPF dan DKIM (misalnya, menolak email atau menandainya sebagai spam). DMARC juga memungkinkan Anda untuk menerima laporan tentang upaya pengiriman email yang gagal, yang sangat berharga untuk memantau potensi serangan phishing.

Anda akan menambahkan catatan TXT baru di Plesk untuk DMARC. Kebijakan DMARC dasar mungkin terlihat seperti:

v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]

Ini menetapkan kebijakan "none" (hanya melaporkan) dan mengirimkan laporan ke alamat email yang ditentukan. Seiring waktu, Anda dapat meningkatkan kebijakan ini menjadi "quarantine" atau "reject" setelah Anda yakin bahwa semua email yang sah terkonfigurasi dengan benar.

Manajemen Pengguna dan Keamanan di Plesk dan G Suite

Setelah integrasi dasar selesai, penting untuk memahami bagaimana Anda mengelola pengguna dan keamanan di kedua sisi.

Pengelolaan Pengguna di G Suite

Semua manajemen pengguna untuk alamat email G Suite Anda (pembuatan akun baru, penghapusan, reset kata sandi, pengaturan kuota) dilakukan melalui konsol admin Google Workspace. Plesk tidak terlibat dalam manajemen akun email G Suite itu sendiri.

Penting untuk memiliki proses yang jelas untuk menambah dan menghapus pengguna saat karyawan bergabung atau meninggalkan perusahaan untuk menjaga keamanan.

Keamanan Tambahan di Plesk

Meskipun email ditangani oleh G Suite, Plesk tetap mengelola infrastruktur hosting Anda. Pastikan Anda mengambil langkah-langkah keamanan yang diperlukan di Plesk, seperti:

• Memperbarui panel Plesk dan ekstensi secara berkala.

• Menggunakan kata sandi yang kuat untuk akun Plesk Anda.

• Mengaktifkan otentikasi dua faktor untuk login Plesk jika tersedia.

• Memantau log server untuk aktivitas yang mencurigakan.

Troubleshooting Umum

Jika Anda mengalami masalah pengiriman atau penerimaan email setelah mengatur MX record, berikut adalah beberapa area yang perlu diperiksa:

• Propagasi DNS: Tunggu hingga 48 jam setelah perubahan DNS. Terkadang, internet membutuhkan waktu untuk memperbarui informasi.

• Kesalahan Pengetikan: Periksa kembali semua entri MX record, SPF, DKIM, dan DMARC Anda untuk kesalahan ketik.

• Prioritas MX Record: Pastikan prioritas diatur dengan benar sesuai rekomendasi Google.

• Catatan DNS yang Bertentangan: Pastikan tidak ada catatan DNS lain yang bertentangan dengan konfigurasi G Suite Anda.

• Verifikasi Domain G Suite: Pastikan domain Anda telah sepenuhnya diverifikasi di akun Google Workspace Anda.

• Firewall Server: Dalam kasus yang jarang terjadi, firewall di server hosting Anda mungkin memblokir koneksi yang diperlukan. Konsultasikan dengan penyedia hosting Anda.

Studi Kasus: Migrasi Email dari Hosting ke G Suite

Bayangkan sebuah perusahaan kecil yang selama ini menggunakan email dari akun hosting mereka, misalnya [email protected]. Mereka memutuskan untuk beralih ke G Suite untuk meningkatkan profesionalisme dan kolaborasi.

Langkah pertama adalah mendaftar ke Google Workspace dan menambahkan domain perusahaan.com. Setelah memverifikasi kepemilikan domain, mereka kemudian masuk ke Plesk, menghapus MX record yang ada yang mengarah ke server email hosting mereka, dan memasukkan MX record G Suite yang direkomendasikan oleh Google.

Selanjutnya, mereka mengkonfigurasi catatan SPF dan DKIM di Plesk untuk memastikan email yang dikirim dari G Suite dikenali sebagai sah. Setelah propagasi DNS selesai, semua email baru yang dikirim ke [email protected] mulai masuk ke akun Gmail G Suite mereka.

Untuk migrasi email historis, mereka mungkin menggunakan alat migrasi yang disediakan oleh Google Workspace atau solusi pihak ketiga untuk memindahkan email lama dari server hosting ke akun G Suite baru mereka. Proses ini memastikan kelangsungan komunikasi dan akses ke arsip email penting.

Rekomendasi Layanan

Butuh jasa pembuatan website profesional? KerjaKode menyediakan layanan pembuatan website berkualitas tinggi dengan harga terjangkau. Kunjungi https://kerjakode.com/jasa-pembuatan-website untuk konsultasi gratis.

Kesimpulan: Mengamankan Komunikasi Bisnis Anda dengan G Suite dan Plesk

Mengintegrasikan G Suite dengan panel kontrol Plesk Anda melalui pengaturan MX record adalah langkah fundamental yang tak terpisahkan untuk membangun kehadiran online yang profesional dan efisien. Artikel ini telah memandu Anda melalui pemahaman mendalam tentang MX record, manfaat Google Workspace, dan langkah-langkah teknis yang diperlukan untuk melakukan konfigurasi di Plesk. Dengan mengikuti panduan ini secara cermat, Anda telah membekali diri dengan pengetahuan untuk memastikan email bisnis Anda terkirim dan diterima dengan andal.

Lebih dari sekadar pengaturan teknis, konfigurasi ini adalah investasi dalam kredibilitas dan efektivitas komunikasi bisnis Anda. Dengan email yang dikelola oleh G Suite, Anda tidak hanya mendapatkan fitur profesional, tetapi juga memanfaatkan ekosistem kolaborasi yang kuat. Jangan lupa untuk melengkapi konfigurasi Anda dengan SPF, DKIM, dan DMARC untuk keamanan dan reputasi pengiriman email yang optimal. Jika Anda menghadapi tantangan, ingatlah bahwa dukungan dari penyedia hosting Anda dan sumber daya dokumentasi Google selalu tersedia.

Sekarang, setelah Anda berhasil menyelesaikan konfigurasi ini, langkah selanjutnya adalah memastikan seluruh tim Anda memanfaatkan sepenuhnya fitur-fitur Google Workspace. Mulailah dengan menjadwalkan sesi pelatihan singkat atau berbagi tips harian tentang penggunaan Gmail, Drive, dan alat kolaborasi lainnya. Terus pantau kinerja email Anda dan lakukan penyesuaian jika diperlukan. Dengan pengaturan yang tepat dan pemanfaatan yang maksimal, G Suite dan Plesk akan menjadi fondasi yang kokoh bagi kesuksesan komunikasi bisnis Anda.

FAQ: Pertanyaan Umum Seputar Setting MX G Suite di Plesk

1. Berapa lama waktu yang dibutuhkan agar perubahan MX record saya aktif setelah saya mengkonfigurasinya di Plesk?

Waktu yang dibutuhkan agar perubahan MX record Anda aktif sepenuhnya dikenal sebagai propagasi DNS. Proses ini dapat bervariasi, tetapi umumnya memakan waktu antara 30 menit hingga 48 jam. Namun, dalam banyak kasus, perubahan mulai terlihat dalam beberapa jam pertama.

2. Apakah saya perlu menghapus semua catatan DNS lain selain MX record saat mengatur G Suite?

Tidak, Anda hanya perlu menghapus catatan MX record yang ada yang mungkin mengarah ke server email hosting lama Anda. Catatan DNS lain seperti A record (untuk website Anda), CNAME record, atau TXT record (untuk verifikasi domain atau SPF/DKIM) harus tetap ada dan tidak boleh dihapus atau diubah, kecuali jika Anda secara spesifik diarahkan untuk melakukannya.

3. Apa yang terjadi jika saya salah memasukkan salah satu MX record G Suite di Plesk?

Jika salah satu MX record salah ketik atau memiliki prioritas yang salah, email yang ditujukan ke domain Anda mungkin tidak akan terkirim dengan benar. Email bisa jadi gagal terkirim, tertunda, atau malah masuk ke folder spam. Sangat penting untuk memeriksa kembali setiap entri dengan hati-hati terhadap dokumentasi resmi Google.

4. Bagaimana cara memastikan bahwa G Suite benar-benar mengambil alih pengiriman email domain saya?

Setelah propagasi DNS selesai, Anda dapat menguji pengiriman email. Kirim email dari akun G Suite Anda ke alamat email lain (misalnya, akun Gmail pribadi Anda) dan sebaliknya. Jika email terkirim dan diterima dengan lancar di kedua arah, kemungkinan besar konfigurasi Anda sudah benar. Anda juga dapat menggunakan alat pencarian MX record online dan memeriksa status verifikasi domain di konsol admin Google Workspace.

5. Apakah saya perlu mengkonfigurasi catatan SPF dan DKIM bersamaan dengan MX record?

Sangat direkomendasikan untuk mengkonfigurasi catatan SPF dan DKIM (serta DMARC) bersamaan dengan MX record. Meskipun MX record mengarahkan email ke server G Suite, SPF dan DKIM adalah mekanisme otentikasi yang memastikan email Anda dianggap sah oleh server penerima. Tanpa otentikasi ini, email Anda lebih berisiko ditandai sebagai spam, yang dapat merusak reputasi pengiriman domain Anda.

6. Bisakah saya menggunakan alamat email hosting saya dan G Suite secara bersamaan untuk domain yang sama?

Secara teknis, Anda dapat mengkonfigurasi MX record untuk menunjuk ke beberapa sistem email, tetapi ini sangat rumit dan seringkali menyebabkan masalah pengiriman. Konfigurasi MX record yang direkomendasikan oleh G Suite adalah agar semua email untuk domain Anda diarahkan ke server mereka. Jika Anda ingin menggunakan kedua sistem, Anda mungkin perlu solusi yang lebih canggih atau mempertimbangkan untuk memigrasikan semua email ke G Suite.