5 Cara Menggunakan TXT Record untuk Verifikasi Domain Website Anda

Pernahkah Anda merasa bingung saat diminta menambahkan sebuah kode teks aneh saat mendaftarkan layanan baru untuk website Anda? Kode tersebut mungkin terlihat seperti rangkaian karakter acak, namun sebenarnya memiliki peran krusial dalam mengelola identitas digital website Anda. Terutama jika Anda berencana mengintegrasikan website dengan berbagai layanan pihak ketiga, memahami apa itu TXT Record menjadi sangat penting.

TXT Record adalah salah satu elemen fundamental dalam sistem DNS (Domain Name System) yang seringkali terabaikan namun memegang peranan penting. Artikel ini akan mengupas tuntas mengenai TXT Record, mulai dari pengertian mendalam, fungsi esensialnya, hingga panduan langkah demi langkah cara menggunakannya untuk berbagai keperluan, khususnya verifikasi domain.

Mengenal Lebih Dekat TXT Record: Jembatan Komunikasi Digital Website Anda

Pada dasarnya, TXT Record adalah sebuah tipe entri dalam catatan DNS sebuah domain. Entri ini berfungsi untuk menyimpan informasi dalam format teks yang dapat dibaca oleh mesin. Anggap saja TXT Record ini sebagai sebuah catatan kecil yang Anda tempelkan pada pintu gerbang website Anda, yang berisi pesan atau instruksi spesifik untuk pihak-pihak tertentu yang berkepentingan.

Setiap website yang beroperasi di internet memiliki identitas unik yang dikenal sebagai domain. Agar identitas ini dapat dikenali dan diakses oleh siapa saja, domain tersebut perlu dikelola melalui sistem DNS. DNS bertindak seperti buku telepon internet, menerjemahkan nama domain yang mudah diingat manusia menjadi alamat IP numerik yang dipahami komputer.

Dalam sistem DNS ini, terdapat berbagai jenis record, seperti A Record, CNAME Record, MX Record, dan salah satunya adalah TXT Record. Perbedaan utama TXT Record dengan record lainnya terletak pada kemampuannya untuk menyimpan informasi tekstual yang lebih fleksibel dan beragam.

Fungsi Utama TXT Record yang Perlu Anda Ketahui

Meskipun hanya berupa catatan teks, TXT Record memiliki beragam fungsi krusial yang sangat berguna dalam pengelolaan website modern. Berikut adalah beberapa fungsi utamanya:

• Verifikasi Kepemilikan Domain
• Otentikasi Pengiriman Email (SPF)
• Pengaturan Kebijakan Email (DMARC)
• Integrasi dengan Layanan Pihak Ketiga
• Validasi Identitas Website

Verifikasi Kepemilikan Domain: Kunci Keamanan dan Akses

Salah satu penggunaan TXT Record yang paling umum adalah untuk memverifikasi kepemilikan sebuah domain. Banyak layanan online, terutama yang berkaitan dengan Search Engine Optimization (SEO) atau layanan email profesional, memerlukan bukti bahwa Anda benar-benar pemilik domain yang Anda klaim.

Contoh paling sering ditemui adalah saat Anda ingin mendaftarkan website Anda ke Google Search Console. Google akan meminta Anda untuk membuktikan kepemilikan domain dengan cara menambahkan kode TXT spesifik ke pengaturan DNS Anda. Kode ini biasanya berupa string unik yang diawali dengan "google-site-verification=". Setelah kode tersebut ditambahkan dan terdeteksi oleh Google, kepemilikan domain Anda akan terverifikasi.

Proses verifikasi ini sangat penting untuk memastikan keamanan domain Anda dari penyalahgunaan dan memungkinkan Anda mengakses berbagai fitur yang ditawarkan oleh layanan tersebut.

Otentikasi Pengiriman Email dengan SPF Record

Pengiriman email yang andal dan terhindar dari spam adalah prioritas bagi setiap bisnis. Di sinilah SPF (Sender Policy Framework) Record berperan, dan SPF Record seringkali diimplementasikan menggunakan TXT Record.

SPF adalah mekanisme otentikasi email yang membantu mencegah pengirim email palsu (spoofing). Dengan membuat SPF Record, Anda memberitahu server email di seluruh dunia server mana saja yang diizinkan untuk mengirim email atas nama domain Anda. Ini membantu penyedia email penerima untuk memvalidasi bahwa email yang datang memang berasal dari sumber yang sah.

Contoh SPF Record yang disimpan dalam TXT Record bisa terlihat seperti ini: "v=spf1 include:_spf.google.com ~all". String ini memberi tahu server bahwa email dari domain ini diizinkan dikirim melalui server Google, dan semua pengirim lain harus ditandai sebagai 'soft fail' (kemungkinan spam).

Memperkuat Keamanan Email dengan DMARC

Setelah SPF dan DKIM (DomainKeys Identified Mail) yang juga sering diimplementasikan melalui TXT Record, DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) menjadi lapisan keamanan email yang lebih canggih. DMARC juga memanfaatkan TXT Record untuk menyampaikan kebijakan otentikasi email.

DMARC memungkinkan pemilik domain untuk menentukan apa yang harus dilakukan oleh server penerima jika email gagal dalam pemeriksaan SPF atau DKIM. Kebijakan ini bisa berupa 'none' (hanya melaporkan), 'quarantine' (memindahkan email ke folder spam), atau 'reject' (menolak pengiriman email).

DMARC Record dalam format TXT Record akan terlihat seperti: "v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:[email protected]". Ini berarti kebijakan DMARC aktif, email yang gagal akan dikarantina, dan laporan agregat akan dikirimkan ke alamat email yang ditentukan.

Integrasi dengan Layanan Pihak Ketiga Lainnya

Selain Google Search Console dan otentikasi email, banyak platform dan layanan lain yang menggunakan TXT Record untuk berbagai keperluan. Beberapa contohnya:

• Verifikasi kepemilikan domain untuk layanan pemasaran email seperti Mailchimp atau SendGrid.
• Konfigurasi domain untuk layanan hosting email eksternal.
• Memvalidasi domain untuk penggunaan aplikasi atau platform tertentu.
• Menyimpan data kepemilikan untuk keperluan audit atau kepatuhan.

Cara Kerja TXT Record: Memahami Alurnya

Proses kerja TXT Record pada dasarnya melibatkan dua pihak: pemilik domain dan pihak ketiga yang memerlukan validasi atau informasi dari domain tersebut. Alurnya kira-kira seperti ini:

1. Permintaan Informasi/Validasi: Pihak ketiga (misalnya Google, penyedia layanan email) meminta pemilik domain untuk membuktikan kepemilikan atau memberikan informasi spesifik.
2. Pemberian Kode Unik: Pihak ketiga akan memberikan sebuah kode atau string teks unik yang harus dimasukkan ke dalam DNS domain.
3. Konfigurasi DNS: Pemilik domain masuk ke panel kontrol DNS mereka (biasanya disediakan oleh registrar domain atau penyedia hosting) dan menambahkan entri TXT Record baru. Entri ini terdiri dari nama (biasanya '@' atau nama domain itu sendiri) dan nilai (kode teks unik yang diberikan).
4. Propagasi DNS: Setelah ditambahkan, perubahan DNS memerlukan waktu untuk 'menyebar' ke seluruh server DNS di internet. Proses ini disebut propagasi DNS dan bisa memakan waktu beberapa menit hingga 48 jam, meskipun biasanya lebih cepat.
5. Pemeriksaan oleh Pihak Ketiga: Pihak ketiga kemudian akan mencoba memeriksa apakah TXT Record yang benar telah ditambahkan ke DNS domain Anda.
6. Konfirmasi: Jika TXT Record ditemukan dan isinya sesuai, maka verifikasi atau konfigurasi berhasil diselesaikan.

Langkah-Langkah Praktis Membuat dan Menggunakan TXT Record

Menambahkan TXT Record biasanya dilakukan melalui panel kontrol penyedia layanan hosting atau registrar domain Anda. Berikut adalah panduan umum yang dapat Anda ikuti:

Menemukan Panel Kontrol DNS Anda

Lokasi untuk mengelola DNS Record bisa sedikit berbeda tergantung pada penyedia layanan Anda. Namun, umumnya Anda akan menemukan opsi ini di:

• Panel Kontrol Hosting: Cari bagian yang bernama "DNS Management", "Zone Editor", "Advanced DNS", atau sejenisnya.
• Akun Registrar Domain: Jika Anda membeli domain secara terpisah dari hosting, Anda perlu masuk ke akun registrar domain Anda dan mencari opsi pengelolaan DNS.
• Control Panel Spesifik: Beberapa penyedia menggunakan control panel kustom seperti Plesk Panel atau cPanel.

Langkah-Langkah Menambahkan TXT Record

Setelah Anda menemukan bagian manajemen DNS, ikuti langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Login ke Akun Anda

Akses panel kontrol hosting atau akun registrar domain Anda menggunakan kredensial login yang telah diberikan.

Langkah 2: Navigasi ke Pengaturan DNS

Cari bagian yang berkaitan dengan manajemen DNS. Beberapa nama yang mungkin Anda temui adalah "DNS Zone Editor", "Manage DNS Records", atau "Advanced DNS Settings".

Langkah 3: Tambahkan Record Baru

Biasanya akan ada tombol atau tautan bertuliskan "Add New Record", "Create Record", atau serupa. Klik opsi ini.

Langkah 4: Pilih Tipe Record "TXT"

Saat diminta memilih tipe record, pilih "TXT" dari daftar opsi yang tersedia (seperti A, CNAME, MX, dll.).

Langkah 5: Isi Detail TXT Record

Anda akan diminta mengisi beberapa kolom. Yang paling penting adalah:

• Name/Host/Subdomain: Kolom ini biasanya diisi dengan "@" jika Anda ingin TXT Record berlaku untuk domain utama Anda. Jika Anda mengkonfigurasi untuk subdomain tertentu, masukkan nama subdomain tersebut (misalnya "mail").
• Value/Text/Content: Di sinilah Anda akan memasukkan kode teks unik yang diberikan oleh layanan pihak ketiga. Pastikan Anda menyalin dan menempelkan kode ini dengan tepat, tanpa ada spasi atau karakter yang terlewat.
• TTL (Time To Live): Kolom ini menentukan berapa lama server DNS lain akan menyimpan cache informasi record ini. Anda biasanya dapat membiarkannya pada nilai default (misalnya 3600 detik atau 1 jam), kecuali jika ada instruksi spesifik dari penyedia layanan.

Langkah 6: Simpan Perubahan

Setelah semua detail terisi dengan benar, klik tombol "Save", "Add Record", atau "Submit" untuk menyimpan konfigurasi TXT Record Anda.

Contoh Konfigurasi di Berbagai Control Panel

Meskipun antarmukanya mungkin sedikit berbeda, prinsipnya tetap sama. Berikut gambaran umum:

Di cPanel

Masuk ke cPanel, cari "Zone Editor", pilih domain Anda, klik "Manage", lalu klik "Add Record", pilih tipe TXT, isi Host dan TXT Data, lalu simpan.

Di Plesk Panel

Login ke Plesk, pilih domain Anda, cari "Websites & Domains", lalu "DNS Settings". Klik "Add Record", pilih "TXT" sebagai tipe, isi Host dan Value, lalu klik "OK" atau "Update".

Di Panel Hosting Lainnya

Cari bagian "DNS Management" atau "Advanced DNS". Biasanya Anda akan menemukan antarmuka yang serupa untuk menambahkan record baru dengan pilihan tipe TXT.

Kapan TXT Record Mulai Berlaku? Memahami Propagasi DNS

Setelah Anda menambahkan atau mengubah TXT Record, perubahan tersebut tidak langsung aktif secara global. Perlu waktu bagi server DNS di seluruh dunia untuk memperbarui informasinya. Proses ini disebut propagasi DNS.

Waktu propagasi bisa bervariasi, mulai dari beberapa menit hingga 48 jam. Namun, untuk TXT Record, biasanya perubahan akan terlihat lebih cepat, seringkali dalam hitungan jam.

Anda bisa memeriksa status propagasi menggunakan berbagai alat online gratis. Cukup cari "DNS checker" atau "TXT record lookup" di mesin pencari, lalu masukkan nama domain Anda dan pilih tipe record TXT. Alat ini akan menampilkan apakah TXT Record Anda sudah terdeteksi di berbagai lokasi geografis.

Kesalahan Umum Saat Menggunakan TXT Record dan Cara Menghindarinya

Meskipun prosesnya terlihat sederhana, ada beberapa kesalahan yang sering terjadi saat mengelola TXT Record:

• Kesalahan Ketik (Typo): Kesalahan terkecil dalam kode teks bisa menyebabkan verifikasi gagal. Selalu periksa kembali kode yang Anda salin dan tempel.
• Spasi yang Tidak Perlu: Pastikan tidak ada spasi tambahan di awal atau akhir kode teks.
• Salah Memilih Tipe Record: Pastikan Anda benar-benar memilih "TXT" sebagai tipe record, bukan tipe lain.
• Mengisi Kolom "Name" yang Salah: Gunakan "@" untuk domain utama, kecuali jika instruksi secara spesifik meminta sebaliknya untuk subdomain.
• Mengabaikan Propagasi DNS: Jangan panik jika verifikasi gagal segera. Beri waktu yang cukup untuk propagasi DNS sebelum mencoba lagi atau menghubungi dukungan.
• Menghapus Record Lain yang Penting: Berhati-hatilah saat mengelola DNS. Pastikan Anda tidak sengaja menghapus record lain yang krusial untuk fungsi website atau email Anda.

Studi Kasus: Verifikasi Domain untuk Layanan Email Bisnis

Bayangkan Anda memiliki bisnis online dan memutuskan untuk menggunakan layanan email profesional seperti Google Workspace (sebelumnya G Suite). Anda telah mendaftarkan nama domain Anda, misalnya "bisniskita.com".

Saat setup awal Google Workspace, Anda akan diminta untuk memverifikasi kepemilikan domain "bisniskita.com". Google akan memberikan Anda sebuah TXT Record yang spesifik, misalnya:

"google-site-verification=ABCDEFG12345HIJKLMN67890PQRSTUVWXYZA"

Anda kemudian masuk ke panel kontrol hosting Anda (misalnya, jika Anda menggunakan Niagahoster), masuk ke bagian "DNS Management", pilih domain "bisniskita.com", klik "Add Record", pilih tipe "TXT", isi kolom Name dengan "@", dan tempelkan kode "google-site-verification=ABCDEFG12345HIJKLMN67890PQRSTUVWXYZA" di kolom Value. Setelah disimpan dan menunggu propagasi DNS, Anda kembali ke Google Workspace dan mengklik tombol "Verify". Jika semua langkah benar, domain Anda akan terverifikasi, dan Anda bisa mulai menggunakan layanan email profesional dari Google.

FAQ: Pertanyaan Umum Seputar TXT Record

Apa Fungsi Utama TXT Record?

Fungsi utama TXT Record adalah untuk menyimpan informasi tekstual yang dapat dibaca oleh mesin. Penggunaan paling umum adalah untuk memverifikasi kepemilikan domain oleh layanan pihak ketiga, otentikasi pengiriman email melalui SPF dan DMARC, serta integrasi dengan berbagai platform online.

Berapa Lama Waktu yang Dibutuhkan Agar TXT Record Aktif?

Setelah ditambahkan, TXT Record memerlukan waktu untuk propagasi DNS. Biasanya, perubahan dapat terlihat dalam beberapa menit hingga beberapa jam, meskipun dalam kasus tertentu bisa memakan waktu hingga 48 jam. Anda bisa menggunakan alat online untuk memeriksa status propagasi.

Apakah TXT Record Berbeda dengan MX Record?

Ya, TXT Record dan MX Record memiliki fungsi yang berbeda. TXT Record digunakan untuk menyimpan informasi teks umum, verifikasi, dan otentikasi. Sementara itu, MX Record (Mail Exchanger Record) secara spesifik digunakan untuk menentukan server email mana yang bertanggung jawab menerima email untuk sebuah domain.

Semoga panduan lengkap ini memberikan Anda pemahaman mendalam tentang apa itu TXT Record dan bagaimana memanfaatkannya untuk keamanan serta fungsionalitas website Anda.

Bagikan artikel ini jika Anda merasa informasinya bermanfaat, dan jangan ragu untuk menjelajahi panduan website lainnya di blog ini untuk terus meningkatkan pengelolaan digital Anda.